EFEKTIVITAS PENGGUNAAN DAN PENGELOLAAN PATTTY CASH PADA ALFAMART NEW CITRALAND MANADO
Kata Kunci:
Efektifitas, Kas Kecil, Petty Cash, Pengendalian Internal, Oprasional Ritel, Studi KasusAbstrak
Efektivitas pengelolaan kas kecil (petty cash) merupakan elemen penting yang menunjang kelancaran operasional harian di industri ritel yang dinamis. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis secara mendalam efektivitas penggunaan dan pengelolaan kas kecil pada studi kasus Alfamart New Citraland Manado. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus. Data primer dikumpulkan melalui wawancara semi-terstruktur dengan informan kunci, yaitu Kepala Toko dan staf kasir, serta melalui observasi langsung terhadap alur kerja pengelolaan kas. Data sekunder diperoleh dari analisis dokumentasi seperti laporan penggunaan dana dan bukti transaksi. Analisis data dilakukan secara deskriptif-analitis untuk menginterpretasi temuan di lapangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan kas kecil dinilai sangat efektif dalam perspektif karyawan untuk menjaga kelancaran operasional, terutama dalam menangani kebutuhan yang bersifat mendesak dan tak terduga. Sistem pengelolaan yang diterapkan adalah Sistem Dana Tetap (Imprest System), yang secara umum telah sesuai dengan prosedur perusahaan. Namun, diidentifikasi beberapa tantangan utama, yaitu (1) kesulitan dalam memperoleh bukti transaksi yang formal untuk pengeluaran informal, dan (2) keterbatasan dalam penerapan pemisahan tugas (segregation of duties) karena struktur tim yang ramping. Disimpulkan bahwa sistem kas kecil di Alfamart New Citraland Manado efektif secara fungsional, di mana tantangan pengendalian internal yang ada dimitigasi melalui mekanisme kontrol kompensasi seperti verifikasi akhir oleh Kepala Toko.
Referensi
Gibson, J. L., Ivancevich, J. M., &Donnelly, J. H. (2012). Organizations: Behavior, Structure, Processes. Edisi 14. New York: McGraw-Hill.
Haryono Jusup. (2011). Dasar-Dasar Akuntansi. Jilid 1, Edisi 7. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
Kieso, D. E., Weygandt, J. J., &Warfield, T. D. (2018). IntermediateAccounting (IFRS Edition). New Jersey: John Wiley& Sons, Inc.
Kieso, D. E., Weygandt, J. J., &Warfield, T. D. (2018).IntermediateAccounting. (Sebagai dasar praktik akuntansi yang ideal).
Miles, M. B., Huberman, A. M., &Saldaña, J. (2014). Qualitative Data Analysis: A MethodsSourcebook. Edisi 3. ThousandOaks: SAGE Publications.
Pratiwi, A., & Sudradjat, A. (2019). Analisis Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Kecil pada Perusahaan Ritel PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Jurnal Akuntansi dan Bisnis, 5(2), 112-125.
Romney, M. B., &Steinbart, P. J. (2015).Sistem Informasi Akuntansi. (Sebagai dasar kerangka pengendalian internal dan pentingnya kontrol kompensasi).
Yin, R. K. (2014). Case Study Research: Design andMethods. Edisi 5. ThousandOaks: SAGE Publications.
Laporan Tahunan PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk. (Sebagai bukti komitmen perusahaan terhadap GCG dan inovasi berkelanjutan).
ESPAY. "Petty CashExpenseManagement". Diakses dari: https://espay.id/v2-petty-cash-expense-management/
Gramedia Literasi. "Teori Efektivitas: Definisi, Faktor, dan Aspek Pemicunya". Diakses dari: https://www.gramedia.com/literasi/teori-efektivitas/
Jurnal Ekonomi dan Ekonomi Syariah (JESYA). "Analisis Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk KCU Magelang". Diakses dari: https://stiealwashliyahsibolga.ac.id/jurnal/index.php/jesya/article/view/285
Klikpeta. (2024, Juli 2). "10 Toko Retail di Indonesia yang Terkenal". Diakses dari: https://klikpeta.com/10-toko-retail-di-indonesia-yang-terkenal-dan-dinamikanya/
Sari, D. P. (2020). Peran Pengendalian Internal dalam Mencegah Kecurangan (Fraud) pada Dana Kas Kecil (Studi Kasus pada Jaringan Supermarket di Surabaya). Jurnal Riset Akuntansi Integritas, 3(1), 88-101
